一般社団法人国際教育交流ネットワーク機構

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お預かりする個人情報の取り扱いについて

プライバシーポリシー

制定日 2016年12月9日
一般社団法人 国際教育交流ネットワーク機構
代表理事 本庄 伊吹

はじめに

一般社団法人国際教育交流ネットワーク機構(以下当機構とする)は、海外留学、インターンシップ、ホームステイプログラムなど海外留学のプログラム提供やサポート業務、並びに通信教育プログラムの提供、サポートにあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。職員全員にプライバシーポリシーの重要性を認識させ、お預かりした個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。当機構は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

1.個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

(1)資料請求やお見積もりのご依頼、ご相談に対する回答及び資料送付
(2)無料カウンセリング、セミナー、説明会などの対応
(3)キャンペーン情報や海外プログラムの最新情報などの情報提供
(4)留学やインターンシップ、ホームステイプログラムの契約履行、各種手配
(5)航空券、海外留学生保険、その他依頼された海外渡航準備
(6)その他、お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

3.個人情報の安全管理について

当機構 は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 情報の保管は、当社サーバーにて管理され、適正なセキュリティを施しています。また社外に個人情報を持ち出すことなく社内のみで安全に管理します。

4.個人情報の委託について

当機構 は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の第三者への提供について

当機構が保有する個人情報は、下記の場合を除いては原則として第三者に開示又は提供しません。

(1)お客様の同意がある場合
(2)お客様よりご契約頂いた各種手配、サポート業務に必要な場合
(3)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

6.個人情報の開示・訂正等について

当機構 は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。当機構 の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【 連絡先 】
一般社団法人 国際教育交流ネットワーク機構
E-mail : info@global-education.or.jp
電話  : 03-5361-6095(午前9:00~午後18:00、日曜、祝日定休)

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